iTechArt logo

Как писать сопроводительное письмо, чтобы приятно удивить IT-рекрутера

Development & QA Students Lab

Сопроводительное письмо — короткий текст, который отправляется в заявке на вакансию вместе с резюме. В таком письме кандидаты обычно уточняют, чем их заинтересовала вакансия и почему они считают свою кандидатуру наиболее подходящей. 

Стоит ли тратить время на такое письмо или грамотно составленного резюме будет достаточно? Можно ли отправлять один и тот же текст разным компаниям? Как обстоят дела с качеством сопроводительных писем у айтишников? Об этом расскажет наш Group Manager HRD Екатерина Птицына.

Наш собеседник
К. Птицына.png

Екатерина Птицына

Group Manager HRD iTechArt

За 13 лет опыта получила от кандидатов несчетное количество сопроводительных писем.

Зачем нужно сопроводительное письмо?

Это отличный способ в кратком изложении презентовать себя и свой опыт. Такая опосредованная самопрезентация.

Писать или не писать? Универсального ответа нет. С одной стороны, грамотное сопроводительное письмо всегда обратит на себя внимание рекрутера. Это показатель того, что что кандидат действительно заинтересован в вакансии, изучил информацию о компании, приложил дополнительные усилия, чтобы составить письмо. 

С другой стороны, не все являются мастерами по составлению убеждающих речей. Тогда можно не писать развернутое письмо, а ограничиться перечислением ключевых навыков и поблагодарить за внимание к резюме — это будет лучше, чем ничего. 

Особенности сопроводительных писем в IT

Среди начинающих IT- специалистов достаточно распространена практика составления сопроводительных писем. Это и логично, т.к. идет конкуренция за свое первое рабочее место, и кандидат хочет представить себя наилучшим образом.

Среди опытных разработчиков такая практика встречается достаточно редко, но здесь стоит сделать поправку на особенности менталитета. В отличие от нашей страны, в Западной Европе и США кандидаты независимо от уровня своей квалификации считают необходимым представления себя как с использованием сопроводительного письма, так и по средствам самопрезентации в начале интервью.

Рекомендации по составлению сопроводительного письма

  1. Идеальное сопроводительное письмо представляет из себя короткое описание своего опыта, интересов и мотивации (не более 1 страницы формата A4). В структуре необходимо выделить следующие блоки:
  • Представление себя, ФИО.
  • Краткое описание своего опыта, учебы, обучения на курсах.
  • Небольшой комментарий от том, почему именно эта специальность/курс были выбраны (это касается и перехода в IT специальность из другой сферы).
  • Комментарий о том, почему интересна именно эта вакансия и компания.
  1. Если вы претендуете на одну и ту же техническую вакансию в разных компаниях, то в сопроводительном письме нужно изменять от адресата к адресату именно блок о том, почему вам интересна именно эта компания и вакансия. Не стоит осуществлять обезличенную, групповую рассылку на множество компаний одновременно.
  2. Письмо стоит писать в официально-деловом стиле, лучше не использовать жаргонизмы, устаревшие слова и слэнг. Юмор возможен, но только, если вы уверены, что он к месту. И что у вас вообще есть чувство юмора :) Фразы типа «Нужна работа, чтобы заработать на еду коту» не прибавят интереса к вашему резюме.
  3. Не стоит много внимания в сопроводительном письме уделять своим хобби, если их много, или, например, писать о том, что вы с детского сада любили разбирать игрушки и конструировать из лего, и поэтому вы в 30 лет поняли, что разработка и тестирования это именно ваше призвание. 
  4. Обращайте внимание на орфографию и пунктуацию. Сопроводительное письмо — ваша визитная карточка. Лучше пусть оно будет лаконичным и без излишеств, но грамотным, т.к. грамматические и стилистические ошибки заставляют адресатов задуматься о вашем добросовестном отношении к работе, задачам, профессии. Согласитесь, странно получить письмо от претендента на роль специалиста по тестированию, в котором масса грамматических ошибок. Благо, сейчас существует множество программ, которые могут помочь в исправлении ошибок.
  5. Старайтесь не использовать избитые фразы и клише. Слова и выражения типа «амбициозный», «лучше вам не найти», «готов работать за еду, без выходных и без оплаты» не увеличат ваши шансы на собеседование.