10 советов iTechArt о том, как написать бизнес email на английском правильно.
Сопроводительное письмо — короткий текст, который отправляется в заявке на вакансию вместе с резюме. В таком письме кандидаты обычно уточняют, чем их заинтересовала вакансия и почему они считают свою кандидатуру наиболее подходящей.
Стоит ли тратить время на такое письмо или грамотно составленного резюме будет достаточно? Можно ли отправлять один и тот же текст разным компаниям? Как обстоят дела с качеством сопроводительных писем у айтишников? Об этом расскажет наш Group Manager HRD Екатерина Птицына.
Зачем нужно сопроводительное письмо?
Это отличный способ в кратком изложении презентовать себя и свой опыт. Такая опосредованная самопрезентация.
Писать или не писать? Универсального ответа нет. С одной стороны, грамотное сопроводительное письмо всегда обратит на себя внимание рекрутера. Это показатель того, что что кандидат действительно заинтересован в вакансии, изучил информацию о компании, приложил дополнительные усилия, чтобы составить письмо.
С другой стороны, не все являются мастерами по составлению убеждающих речей. Тогда можно не писать развернутое письмо, а ограничиться перечислением ключевых навыков и поблагодарить за внимание к резюме — это будет лучше, чем ничего.
Особенности сопроводительных писем в IT
Среди начинающих IT- специалистов достаточно распространена практика составления сопроводительных писем. Это и логично, т.к. идет конкуренция за свое первое рабочее место, и кандидат хочет представить себя наилучшим образом.
Среди опытных разработчиков такая практика встречается достаточно редко, но здесь стоит сделать поправку на особенности менталитета. В отличие от нашей страны, в Западной Европе и США кандидаты независимо от уровня своей квалификации считают необходимым представления себя как с использованием сопроводительного письма, так и по средствам самопрезентации в начале интервью.
Рекомендации по составлению сопроводительного письма
- Идеальное сопроводительное письмо представляет из себя короткое описание своего опыта, интересов и мотивации (не более 1 страницы формата A4). В структуре необходимо выделить следующие блоки:
- Представление себя, ФИО.
- Краткое описание своего опыта, учебы, обучения на курсах.
- Небольшой комментарий от том, почему именно эта специальность/курс были выбраны (это касается и перехода в IT специальность из другой сферы).
- Комментарий о том, почему интересна именно эта вакансия и компания.
- Если вы претендуете на одну и ту же техническую вакансию в разных компаниях, то в сопроводительном письме нужно изменять от адресата к адресату именно блок о том, почему вам интересна именно эта компания и вакансия. Не стоит осуществлять обезличенную, групповую рассылку на множество компаний одновременно.
- Письмо стоит писать в официально-деловом стиле, лучше не использовать жаргонизмы, устаревшие слова и слэнг. Юмор возможен, но только, если вы уверены, что он к месту. И что у вас вообще есть чувство юмора :) Фразы типа «Нужна работа, чтобы заработать на еду коту» не прибавят интереса к вашему резюме.
- Не стоит много внимания в сопроводительном письме уделять своим хобби, если их много, или, например, писать о том, что вы с детского сада любили разбирать игрушки и конструировать из лего, и поэтому вы в 30 лет поняли, что разработка и тестирования это именно ваше призвание.
- Обращайте внимание на орфографию и пунктуацию. Сопроводительное письмо — ваша визитная карточка. Лучше пусть оно будет лаконичным и без излишеств, но грамотным, т.к. грамматические и стилистические ошибки заставляют адресатов задуматься о вашем добросовестном отношении к работе, задачам, профессии. Согласитесь, странно получить письмо от претендента на роль специалиста по тестированию, в котором масса грамматических ошибок. Благо, сейчас существует множество программ, которые могут помочь в исправлении ошибок.
- Старайтесь не использовать избитые фразы и клише. Слова и выражения типа «амбициозный», «лучше вам не найти», «готов работать за еду, без выходных и без оплаты» не увеличат ваши шансы на собеседование.